A Gestão de Materiais em uma empresa é uma unidade de apoio, cujo objetivo é atender às demandas por materiais, bens e serviços, definindo diretrizes de controle de qualidade, aquisição e estoque.

 Otimizar os investimentos em estoques, com planejamento e controle eficientes, possibilita às empresas aumentar o lucro sobre o capital investido.O processo de administração de materiais deve passar pelas etapas de cadastramento, compra e controle de estoque.

No cadastramento dos materiais é onde deve ser feita a classificação, especificação e controle de qualidade e quantidade.

A etapa de compra de materiais deve ser rigorosamente planejada, uma vez que, por englobar um volume de recursos financeiros bastante significativo, adota um papel estratégico dentro da empresa.

O lucro ou prejuízo começa no momento em que a compra é realizada. Sendo bem planejada, acarreta um custo menor sobre o cálculo do preço de venda e menos recursos na efetivação do trabalho.

E é claro que isso influencia o produto ou o serviço final da empresa, alavancando sua marca no mercado, ocasionando uma maior lucratividade e expansão de seu negócio.

Na organização de empresas uma etapa que merece lugar de destaque é a gestão de estoque, armazenamento e manipulação de materiais.

Estoques baixos podem exigir que a empresa opere em situação que não permita erros no processo de produção. Já por outro lado, estoque altos, podem influenciar até nas finanças, devido ao acúmulo de capital parado na empresa.

A avaliação do estoque interfere diretamente na compra de materiais.  Caso não haja uma informação correta no sistema sobre o estoque real da empresa, poderão ocorrer compras desnecessárias ou falta da mesma, impedindo a produção de um produto ou a execução de um serviço.

Essas etapas fundamentais possuem um único objetivo: diminuir o custo de operação da empresa na elaboração de seus produtos ou na venda de seus serviços.

A qualidade em serviços de uma empresa passa por uma eficiente gestão de materiais, sendo essencial para todos que queiram aumentar a produtividade, diminuir custos e alargar a concorrência entre as empresas.

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